AVISO DE PRIVACIDAD
TRIUNFO S.A.S. es la comercializadora del CONJUNTO RESIDENCIAL PALO DE AGUA P. H., ubicado en La Vega, Cundinamarca, TRIUNFO SAS suscribió contrato con PUNTUAL UNO SAS, sociedad debidamente constituida, identificada con Nit. 900.291.933-9 y representada legalmente por JUAN GUILLERMO SERRANO LOBOS, que es una sociedad que ésta dedicada a la promoción y comercialización de proyectos inmobiliarios y quien se encargará de la venta de los lotes que conforman el proyecto. En adelante nos referiremos a PUNTUAL UNO PROYECTOS CONSTRUCTIVOS S.A.S. como LA COMERCIALIZADORA,
TRIUNFO S.A.S. al tener contrato con PUNTUAL UNO PROYECTOS CONSTRUCTIVOS S.A.S. comparte algunos aspectos de estructura administrativa y de procesos. Por esta razón la parte sustantiva de la presente política aplicará de manera uniforme tanto a la actividad de TRIUNFO S.A.S. como a la de PUNTUAL UNO PROYECTOS CONSTRUCTIVOS S.A.S. y la parte procedimental recogerá aquellos aspectos propios de la actividad de cada una, y se incorporarán en los manuales que regulen los procesos de atención de peticiones, quejas y reclamos y de seguridad de la información. En adelante se hará referencia a CONDOMINIO PALO DE AGUA cuando se trate de los temas comunes, y cuando haya lugar a referirse de manera particular a la actividad propia de TRIUNFO S.A.S. o la de su comercializadora, se indicará expresamente TRIUNFO S.A.S. y PUNTUAL UNO PROYECTOS CONSTRUCTIVOS S.A.S.
Por medio del presente AVISO DE PRIVACIDAD y en cumplimiento de las normas colombianas en materia de protección de datos personales, Ley 1581 de 2012 y decreto 1074 de 2015 y demás normas que las modifiquen o complementen, informamos a los titulares de datos personales sobre la existencia de nuestra PÓLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE RESPONSABILIDAD COMPARTIDA, la cual es un documento público que puede ser consultado en todo momento a través de nuestro sitio web www.palodeagualavega.com/politica-privacidad
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO. Los datos personales de clientes, proveedores, contratistas, empleados, ex empleados y aspirantes a vacantes laborales, que en adelante se recojan o que se encuentren en nuestras bases de datos serán tratados con las siguientes finalidades:
Clientes: , usará la información que suministre para: CONJUNTO RESIDENCIAL PALO DE AGUA P. H.
1. Efectuar
Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de la etapa precontractual, contractual y pos contractual con CONJUNTO RESIDENCIAL PALO DE AGUA P. H., en especial en cuanto corresponde a gestiones internas de creación del proveedor, registro de facturación, validación de datos financieros y giro de dinero, respecto de cualquiera de los productos ofrecidos por ella que haya o no adquirido o, respecto de cualquier relación contractual subyacente que tenga con ella, así como dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y las órdenes de autoridades judiciales o administrativas.
2. Gestionar
gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos), realizar análisis de riesgo, efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios de la empresa, así como sus aliados comerciales.
3. Suministrar
Suministrar información de contacto y documentos pertinentes a la fuerza comercial y/o red de distribución, telemercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual la empresa posea un vínculo contractual de cualquier índole.
4. Dar a conocer
Dar a conocer, transferir y/o transmitir mis datos personales dentro y fuera del país, a terceros a consecuencia de un contrato, ley o vínculo lícito que así lo requiera, para la presentación de los servicios respectivos o en virtud de acuerdos o alianzas comerciales.
5. Realizar
Realizar a través de cualquier medio en forma directa o a través de terceros, programación y prestación de servicio técnico, venta, compra, facturación, gestión de cartera, seguimiento al desempeño del producto, recaudo, inteligencia de negocios, actividades de mercadeo, promoción o publicidad, mejoramiento del servicio, seguimiento al recaudo, verificación, consulta y control, habilitación de medios de pago así como cualquier otra relacionada con nuestros productos y servicios actuales y futuros, para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y del objeto social de la empresa.
6. Envio
Para el envío y recepción de mercancías o material publicitario de acuerdo a los requerimientos de las funciones demandadas y sostenibilidad de los negocios de la compañía.
7. Control
Controlar y prevenir el fraude en cualquiera de sus modalidades.
Proveedores, contratistas
Realizar análisis, evaluaciones y selección de proveedores y/o contratistas potenciales. Comunicación de nuestras políticas y procedimientos para la vinculación de proveedores. Análisis de información sobre calidad y niveles de servicio recibidos de los proveedores. Cumplimiento legal en materia fiscal, de aduanas y comercial con entidades administrativas y judiciales. Iniciar acuerdos de negocio para adquirir bienes o servicios Control y pagos por los bienes y servicios recibidos. Labores de monitoreo, control y registro contable de las obligaciones contraídas con los proveedores. Consultas, auditorias y revisiones derivadas de los acuerdos con los proveedores y/o contratistas. Controlar y prevenir el fraude en cualquiera de sus modalidades.
Empleados, ex empleados y aspirantes a vacantes laborales
La información recolectada es utilizada para realizar un proceso de análisis, evaluación y selección del personal a laborar en la compañía. Dentro de los datos recopilados se incluyen, necesariamente, datos de terceros que tengan vínculo de sanguinidad hasta de segundo grado y primero civil, para atender procesos de afiliación a las cajas de compensación y al sistema general de seguridad social.
Los datos recogidos de los empleados tienen como finalidad desarrollar las relaciones laborales que existan con éstos; entre ellas, hacerles partícipes de las actividades que se brinde al interior de CONJUNTO RESIDENCIAL PALO DE AGUA P. H. En particular las finalidades serán: 1. Evaluar las condiciones de empleabilidad, suficiencia y pertinencia para determinado cargo. 2. Realizar estudios de seguridad (visitas domiciliarias, exámenes médicos de ingreso y salida, referenciaciones y otros). 3. Dar cumplimiento de las obligaciones contraídas por la empresa con los empleados titulares de la información, con relación a pago de salarios, prestaciones sociales y demás consagradas en el contrato de trabajo. 4. Informar las modificaciones que se presenten en desarrollo del contrato de trabajo. 5. Evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por el empleado. 6. Realizar estudios internos sobre los hábitos del empleado titular de la información para programas de bienestar corporativo.
En virtud de lo anterior, el empleado(a), autoriza a CONJUNTO RESIDENCIAL PALO DE AGUA P. H. para tratar los datos personales que se suministren en desarrollo de la relación laboral, durante todo el tiempo de permanencia en la entidad y después de terminada la relación siempre y cuando exista un deber de conservación legal o contractual por parte de CONJUNTO RESIDENCIAL PALO DE AGUA P. H. La autorización de tratamiento de datos personales se otorga por parte del empleado dentro de lo descrito en la presente Política de Protección de Datos Personales, que es conocida y se ajusta a lo prescrito en la ley 1581 de 2012.
Para las personas que no son seleccionadas, se conservará su información con el fin de ser analizados a futuro en vacantes diferentes a las inicialmente aplicadas.
DERECHO DE LOS TITULARES. Los titulares podrán en todo momento ejercer sus derechos de Conocer, Actualizar, Rectificar y Suprimir los datos personales que de ellos se hayan recogido dirigiendo comunicación a cualquiera de los canales de contacto dispuestos. Tels: +57 317 434 8328 . Sitio web: www.palodeagualavega.com/pqrs o al correo electrónico: servicioalcliente@palodeagualavega.com -.
MECANISMOS DE CONSULTAS Y CAMBIOS EN LA POLITICA DE TRATAMIENTO. Nuestra política de tratamiento de datos personales podrá ser actualizada, de acuerdo con las necesidades de tratamiento de la información, circunstancia que puede ocurrir en cualquier tiempo. En este caso, las nuevas condiciones sobre el tratamiento de los datos se darán a conocer antes de su implementación, a través de nuestros canales de comunicación tradicionales. En todo momento el titular puede consultar nuestra política de tratamiento en el sitio web de la empresa.